Tahap Pencatatan Akuntansi Perusahaan Jasa
Tahap pencatatan merupakan kegiatan yang meliputi penganalisisan transaksi,penggolongan,pengklasifikasian,dan pencatatan ke dalam jurnal dan buku besar.Prinsip pencatatan yang digunakan mengacu pada sistem pembukuan berpasangan.Artinya pencatatan transaksi kedalam dua sisi,yaitu debit dan kredit dalam jumlah yang sama akan menghasilkan keseimbangan.Berikut penjelasannya.
1.Jurnal merupakan suatu catatan yang berisi transaksi-transaksi perusahaan setelah terlebih dahulu dianalisis.
2.Jurnal berfungsi :
-fungsi mencatat,jurnal sebagai tempat mencatat transaksi perusahaan secara keseluruhan
-fungsi historis,jurnal mencatat transaksi perusahaan secara kronologis,berdasarkan terjadinya transaksi
-fungsi informasi,jurnal memberikan informasi tentang peristiwa ekonomi yang terjadi dalam perusahaan
-fungsi analisis,jurnal berfungsi sebagai sarana untuk menganalisis transaksi mana yang dicatat disisi debit dan sisi kredit
-fungsi instruksi,jurnal mengintruksikan agar ayat-ayat jurnal dipindahbukukan ke dalam akun-akun yang bersesuaian
3.Sebelum membuat jurnal,perlu dilakukan analisis transaksi yang bertujuan:
a.mengetahui akun apa yang dipengaruhi oleh sebuah transaksi
b.mengetahui pengaruh transaksi apakah yang menyebabkan penambahan atau pengurangan
4.Buku besar adalah kumpulan dari akun-akun yang satu sama lain saling berhubungan secara sistematis.Akun buku besar adalah suatu formulir tempat mencatat perubahan aset,liabilitas,ekuitas,pendapatan dan beban akibat transaksi yang terjadi dalam perusahaan
5.Langkah-langkah posting ke buku besar sebagai berikut
a.siapkan buku besar/akun buku besar yang bersesuaian/dibutuhkan
b.catat tanggal,bulan dan tahun transaksi yang terjadi pada sesuai kolom ditentukan
c.catat ayat-ayat jurnal pada sisi debit atau kredit,begitu juga nilai saldonya
d.tuliskan asal jurnal pada kolom dan halaman jurnal pada kolom ref
e.kemudian nomor akun buku besar ditulis atau centang pada kolom ref
